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通知公告
关于做好2011届毕业生档案收集归档转递工作的通知
发布时间:2012/10/7 15:16:19 编辑: 浏览次数:1576

 

关于做好2011届毕业生档案收集归档转递工作的通知 

两院各学部:

为了确保2011届毕业生的档案材料及时汇总、归档并于710日前以机要方式投递,烦请各位毕业生班级导师做好以下几项工作:

    一、71前,请各学部毕业生班级导师集中将各专业学生的成绩表、毕业生登记表、体检表、报到证等按学生专业、班级、学号顺序移交到档案室,并配合档案室将所收集的应归档材料一并装档。填写相关表格(毕业生材料移交表格档案室已按专业、学号制定打印好),核查每份档案,尽量使档案齐全、完整、整理规范。

    二、72710,档案室按毕业办提供的毕业生就业方案中提供的档案托管、投递地址(需详尽、准确),将毕业生档案进行分类(托管、邮寄、其它)、打印邮寄地址、粘贴托管条码、邮寄地址、档案封条等,最后由档案室、毕业办统一将毕业生档案按就业分配方案办理毕业生档案的发放工作。

    三、各学部档案材料移交时间安排

 

毕业生所在系部

622-21

涉外管理学部、经管学部

622-23

涉外语言、机电工程学部

624

信息工程学部

627-28

人文学部、涉外经济学部

629

城建学部、艺术学部

630

医学部

 

由于时间紧、装档任务细而繁重,请各位班导积极配合支撑,谢谢!

四、毕业生需及时查询档案下落

毕业生档案寄出后,请在三个月之内查询核实,(报到证地址即为档案发放地址)

武汉机要局档案查询电话:88071312

武汉市人才服务(交流)中心: 878579167885501

湖北省高校毕业生就业引导中心 :8732813787678400

湖北省人力资源中心:87673961

还可通过用人单位核实档案收到情况(转到各地人才交流中心或有关档案管理部门,请到相关部门核实)。

    以上方式未查询到的,可到档案室查询。

    五、说明事项

凡缺成绩单或未派遣(学校就业办未提供档案发放地址)的学生,其毕业生档案不能转出。

可能出现的退档原因:投递地址不准确;用人单位地址不在投递范围内;用人单位的名称书写不正确;单位不接收等。

学生无论何种理由不得私自拆封个人档案, 自行拆封者后果自负。

 

 

 

党政办公室

二〇一一年六月十五日

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